Ochrona danych
Kim jesteśmy?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademickie Centrum Badań AKAMED sp. z o.o., ul. Wileńska 4 w Toruniu (87-100);
Powołaliśmy inspektora ochrony danych, z którym możecie Państwo skontaktować się pisząc na adres naszej siedziby z dopiskiem "IOD" lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@vbw.biz
Cel przetwarzania
Państwa dane, w zależności od relacji nas łączących, będziemy przetwarzać w celu:
- świadczenia usług medycznych oraz prowadzenia związanej z tym dokumentacji medycznej (o czym mówi art. 9 ust. 2 lit. h) RODO);
- wykonania łączącej nas umowy, lub podjęcia działań na Państwa żądanie jeszcze przed zawarciem umowy (o czym mówi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego, takiego jak: gromadzenie danych pracownika w teczce osobowej, wystawienie i przechowywanie faktury (o czym mówi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- realizacji naszego prawnie usprawiedliwionego celu, jakim może być tworzenie zestawień i statystyk, marketing naszych usług, ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń (o czym mówi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- Państwa zgoda – w przypadku przesłania nam aplikacji do pracy;
Czy udostępniamy komuś Państwa dane?
Państwa dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom w trzech określonych przypadkach:
- obliguje nas do tego przepis prawa (organy administracji publicznej, NFZ, ZUS itp.),
- zawarliśmy umowę powierzenia (z podmiotami, które świadczą dla nas usługi medyczne i inne),
- przekazanie danych wynika z naszego prawnie usprawiedliwionego celu (np.: ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń).
Jak długo przechowujemy Państwa dane?
W zależności od łączącej nas relacji Państwa dane mogą być przechowywane, w takim zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane i tak, dla dokumentacji medycznej jest to 20 lat, dla danych pracowniczych 50 lat od ustania zatrudnienia, dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń będzie to okres do przedawnienia roszczeń (najczęściej 5 lat), gdy wystawiliśmy Państwu fakturę lub otrzymaliśmy ją od Państwa - przez okres 5 lat licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym faktura została wystawiona.
Jakie przysługują Państwu prawa?
Mają Państwo prawo złożyć do nas wniosek z żądaniem:
- dostępu do danych Państwa dotyczących oraz ich sprostowania,
- usunięcia danych, ale w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO,
- w przypadkach określonych w art. 18 RODO, ograniczenia przetwarzania Państwa danych,
- uznania Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO,
- przeniesienia danych, które przetwarzamy w systemach informatycznych w związku z wykonaniem umowy.
Wniesienie skargi
W sytuacji, gdy uznają Państwo, że nasze działania związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, narusza Państwa prawa i wolności możecie Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
Dlaczego chcemy przetwarzać Państwa dane?
W niektórych przypadkach (realizacja umowy) podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu. W innych (świadczenie usług medycznych, zatrudnienie, wystawienie lub przechowywanie faktur) podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa i brak ich podania będzie skutkował odmową wykonania działania z naszej strony. Gdy piszą Państwo do nas – podajecie Państwo nam dane dobrowolnie, a ich przetwarzanie jest w naszym prawnie usprawiedliwionym interesie, jeżeli oczekujecie Państwo odpowiedzi to brak podania danych spowoduje brak odpowiedzi. W przypadku pozostałych celów przetwarzanie jest oparte o dane już pozyskane.
Czy podlegają Państwo profilowaniu na podstawie podanych danych?
Nie podejmujemy działań polegających na profilowaniu przez systemy informatyczne. Na podstawie podanych nam danych nie są też podejmowane decyzje przez systemy informatyczne.
Przetwarzanie oparte na zgodzie
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, to proszę pamiętać, że mogą Państwo ją wycofać w każdej chwili, ale ze skutkiem od momentu jej wycofania.
Czy pozyskujemy dane z innych źródeł niż osoba, do której należą?
Państwa dane mogą nam zostać udostępnione przez podmioty, z którymi współpracujemy w zakresie naszej działalności. W takich przypadkach zostaniecie Państwo poinformowani o tym fakcie przez podmiot przekazujący nam Państwa dane.
Wsparcie w ochronie danych osobowych zapewnia:
